Cómo facturar tickets de gasolina en 2026 y que deduzcan
Cómo facturar tickets de gasolina en México: qué pide cada gasolinera, el plazo (casi siempre el mes de la carga) y las dos reglas para que la factura deduzca.
Para facturar un ticket de gasolina, entra al portal de la gasolinera y captura su código o folio y tus datos fiscales antes de que termine el mes de la carga; en algunas, el mismo día. Para que deduzca, paga con tarjeta, transferencia o monedero electrónico aunque sean $200, y revisa que la factura traiga el permiso de la estación.
¿Qué datos piden las gasolineras para facturar?
Para facturar gasolina, cada portal pide tus datos fiscales y un número distinto del ticket. Esto pedían en octubre de 2026:
| Gasolinera | Qué pide del ticket | Plazo |
|---|---|---|
| Hidrosina | El "CODIGO FACTURA", sin espacios | Fin del mes de la carga |
| Orsan (y sus Mobil) | La "Ref." de 21 dígitos (pide cuenta) | El mes de la compra |
| Gogas | El "Rastreo", no la "Transacción" | El mes de la carga |
| Gasofac (varias marcas) | Referencia, fecha y total | Antes de fin de mes |
| Petro 7 | Estación, folio, Web ID y fecha | El mes y 5 días más |
| G500 | Estación, folio y WebID (pide cuenta) | No lo publica; recomienda el mismo día |
| Rendichicas | Ticket, fecha y total | El mismo día, desde 1 hora después de cargar |
| Costco | Los 20 dígitos bajo el código de barras y el total | Fin del mes |
Los datos fiscales casi no cambian de una a otra: RFC, razón social sin "S.A. de C.V.", régimen fiscal y código postal tal como vienen en tu constancia, uso del CFDI y correo. Orsan pide además teléfono, estado y municipio. Costco pide la razón social en MAYÚSCULAS y, si algo no coincide con tu constancia, factura al RFC genérico, no al tuyo.
Si pagaste con tarjeta, Gogas, Petro 7 y Rendichicas te piden elegir crédito o débito; en Gogas, aunque el ticket diga "VISA/MC". Gogas y Gasofac juntan en una factura varios tickets de la misma estación; Petro 7, aunque sean de distintas estaciones, si son del mismo mes.
Cada guía de gasolinera trae el paso a paso con capturas del portal y sus errores. Si tu estación no está en la tabla, la dirección del portal casi siempre viene impresa en el ticket.
¿Por qué la factura de gasolina puede no deducir?
La factura de gasolina no deduce si pagaste en efectivo o si no trae el permiso de la estación. Son las dos condiciones extra que la fracción III del artículo 27 de la Ley del ISR pone al combustible.
1. Cómo pagaste. Los gastos de más de $2,000 se pagan con transferencia o cheque nominativo desde una cuenta a nombre de tu empresa, con tarjeta de crédito, débito o de servicios, o con monedero electrónico autorizado por el SAT. Con la gasolina, la ley quita ese umbral: se paga así "aun cuando la contraprestación de dichas adquisiciones no excedan de $2,000.00".
Y si el gasto no deduce, tampoco acreditas el IVA (artículo 5o., fracción I de la Ley del IVA). Una carga de $1,160 en efectivo te deja sin acreditar $160 de IVA y sin deducir $1,000, que en una persona moral son $300 de ISR. Son $460 que pagas de más por no sacar la tarjeta.
2. El permiso de la estación. La factura tiene que traer el permiso vigente de la gasolinera, "expedido en los términos de la Ley de Hidrocarburos", y ese permiso no puede estar suspendido cuando se emite. Sin él, la carga no deduce aunque la hayas pagado con tarjeta. Ese dato lo pone la gasolinera: en el XML va en el campo NoIdentificacion de cada concepto, seguido de un guion y un consecutivo. El de una estación de servicio empieza con PL/ y se ve así: PL/12345/EXP/ES/2016. Si tu factura no lo trae, pídele a la estación que la corrija.
¿Cómo no perder ninguna factura de gasolina?
Factura el mismo día, desde el celular, antes de tirar el ticket. El que se queda en la guantera hasta el día 1 casi siempre ya no se factura.
Si cargas seguido, con Dedukta mandas la foto del ticket por WhatsApp y nosotros lo facturamos en el portal de la gasolinera. De cada 10 tickets que entran, 9 terminan en factura. Prueba Dedukta 14 días gratis, sin tarjeta.
Para cualquier otro comercio, aquí está cómo facturar un ticket.
Fuentes
- Ley del Impuesto sobre la Renta, artículo 9 (tasa del 30%) y artículo 27, fracción III, párrafos primero y segundo. Última reforma DOF 01-04-2024 (Cámara de Diputados).
- Ley del Impuesto al Valor Agregado, artículo 1o. (tasa del 16%) y artículo 5o., fracción I. Última reforma DOF 12-11-2021 (Cámara de Diputados).
- SAT, Anexo 20, guía de llenado del CFDI, revisión del 16 de enero de 2026, apéndice 11: el permiso de la Comisión Reguladora de Energía o la Secretaría de Energía en el campo NoIdentificacion, seguido de un guion y un consecutivo, y su formato PL/XXXXX/EXP/ES/AAAA.
- Guías de gasolineras de Dedukta: campos, plazos y errores leídos en el ticket y el portal de cada estación entre el 10 y el 26 de octubre de 2026.
Esto no es asesoría fiscal. Son las reglas generales con su fuente; tu caso lo revisa tu contador.
Preguntas frecuentes
¿Puedo facturar gasolina que pagué en efectivo?
Sí puedes facturarla, pero si tu empresa es persona moral esa factura no deduce ni te deja acreditar el IVA. El artículo 27, fracción III de la Ley del ISR pide pagar el combustible con tarjeta, transferencia, cheque nominativo o monedero electrónico autorizado, sea cual sea el monto.
¿Qué uso de CFDI elijo para la gasolina?
Para la gasolina de un negocio, G03, Gastos en general. Si tu contador te pidió otro, usa ese.
¿Qué hago si ya pasó el mes de la carga?
Casi siempre ya no se puede. En 6 de las 8 gasolineras de la tabla el plazo se cierra con el mes de la carga, o antes. Petro 7 da los 5 primeros días del mes siguiente y G500 no publica plazo.