Facturas de proveedores informales o sin portal
Taller, flete o técnico sin portal de facturación: qué datos mandarle, por dónde pedirla, qué hacer si no da factura y cuánto pierdes si pagas sin ella.
Por Miguel Torres ·
Un proveedor sin portal sí puede facturarte: cualquiera con RFC emite el CFDI gratis con Genera tu factura, del SAT. Mándale tus datos fiscales completos en un solo mensaje, por su canal, el día que pagas. Sin RFC, no hay factura ni deducción.
Taller, flete, técnico: su factura depende de que alguien se siente a hacerla. Lo legal está en ¿Qué pasa si mi proveedor no me da factura?; aquí, lo práctico.
¿Por qué tarda más la factura de un proveedor chico?
En una cadena, un sistema la timbra solo. En un taller la hace el dueño o su contador cuando tiene tiempo.
Y 16% necesitó un recordatorio, contra 3% en empresas. Con ellos, el pedido tiene que ir completo a la primera.
¿Qué datos necesita para facturarte?
Si un dato no coincide con tu constancia de situación fiscal, la factura no sale. Mándalos juntos, con la constancia en PDF:
| Dato | Qué poner |
|---|---|
| RFC | Tal cual en tu constancia |
| Nombre o razón social | Tal cual en la constancia; en empresas, sin "S.A. de C.V." |
| Código postal | El de tu domicilio fiscal |
| Régimen fiscal | Por ejemplo, 601 General de Ley Personas Morales |
| Uso del CFDI | G03 Gastos en general, para la mayoría de los gastos |
| Forma de pago | 03 transferencia, 04 tarjeta de crédito, 28 tarjeta de débito, 01 efectivo |
| Método de pago | PUE si ya pagaste todo |
¿Por dónde se la pides?
- WhatsApp del dueño. Si en dos días no contesta, un recordatorio con fecha.
- Correo del contador, si él factura, con copia al dueño.
- En el mostrador, al pagar.
Pide siempre el XML: es el comprobante; el PDF solo sirve para leerlo. Y revisa spam: suele llegar desde otra dirección.
¿Y si te dice que no da factura?
"No tengo cómo hacerla." Si tiene RFC, sí: Genera tu factura y la app Factura SAT Móvil son gratis. Entra con RFC y contraseña o e.firma, y sella con su certificado de sello digital (o su e.firma, si es persona física).
"Si quieres factura, es más el IVA." Hace unos días cerramos un ticket así. Haz la cuenta de abajo antes de decidir.
"No tengo RFC." No hay factura posible. Decide antes de pagar.
Si tiene RFC y se niega, el SAT tiene un servicio para eso.
¿Conviene pagar "sin factura" si sale más barato?
Si tu empresa es persona moral y tus ventas causan IVA, casi nunca. Con un servicio de $10,000 más IVA:
Solo empata si te lo dejan en menos de $7,000, y aun así el gasto queda sin comprobante.
¿Qué cambia con un taller, un flete o un técnico?
| Proveedor | Qué revisar si tu empresa es persona moral |
|---|---|
| Taller mecánico o técnico | Si es persona física en RESICO, le retienes 1.25% de ISR sobre el monto antes de IVA, y la factura lo muestra |
| Flete o transportista | Le retienes IVA por el 4% del valor del flete. Si la carga usó carreteras federales, su factura lleva complemento Carta Porte; un traslado local, o un camión hasta C2 con no más de 30 km de tramo federal, puede ir sin él |
| Ferretería o refaccionaria local | Muchas venden con nota y facturan aparte: pídela en el mostrador al pagar |
Si te tocaba retener y no lo hiciste, pierdes la deducción aunque tengas la factura. Revísalo con tu contador antes de pagar.
¿Cuándo cambiar de proveedor?
Cuando cada factura cuesta tres recordatorios. Antes de la primera compra, pregunta si factura, quién la hace y cuándo. Si dice "luego vemos", ya tienes tu respuesta.
En Dedukta mandas la foto del ticket por WhatsApp y nosotros se la pedimos al proveedor. De cada 10 tickets, casi 9 terminan en factura. Prueba Dedukta 14 días gratis, sin tarjeta o mira cómo funciona.
Fuentes
- Código Fiscal de la Federación, artículos 29 y 29-A, fracción IV. Última reforma DOF 09-04-2026 (Cámara de Diputados).
- SAT, Anexo 20, guía de llenado del CFDI, revisión del 16 de enero de 2026: nombre y régimen fiscal del receptor, tipo de factor exento.
- Resolución Miscelánea Fiscal 2026, DOF 28-12-2025, reglas 2.2.8 y 2.7.1.6 (Genera tu factura y Factura SAT Móvil) y 2.7.7.1.1, 2.7.7.2.1 y 2.7.7.2.8 (Carta Porte) (SAT); servicio de facturación del SAT, consultado el 7 de octubre de 2026.
- Ley del Impuesto sobre la Renta, artículos 9, 27 (fracciones III, V y VI) y 113-J. Última reforma DOF 01-04-2024 (Cámara de Diputados).
- Ley del Impuesto al Valor Agregado, artículos 1o.-A (fracción II, inciso c), 2-A, 5 (fracción II) y 15. Última reforma DOF 12-11-2021 (Cámara de Diputados); Reglamento de la Ley del IVA, artículo 3, fracción II (Cámara de Diputados).
- Datos de Dedukta: agregados anónimos de producción, facturas recibidas del 9 de marzo al 7 de octubre de 2026, medidas desde que llega la foto del ticket.
Esto no es asesoría fiscal. Son las reglas generales con su fuente; tu caso lo revisa tu contador.
Preguntas frecuentes
¿Qué hago si mi proveedor no tiene RFC?
No puede emitir un CFDI, así que el gasto no es deducible ni el IVA acreditable. Regístralo como no deducible y, si le vas a seguir comprando, pídele que se inscriba o cambia de proveedor.
¿Un ticket sin IVA puede tener factura?
Sí. Muchos alimentos sin procesar pagan IVA a tasa 0% y algunos servicios, como las consultas médicas, están exentos. La factura se emite igual y te sirve para deducir el ISR.
¿Qué hace Dedukta con los proveedores sin portal?
Mandas la foto del ticket por WhatsApp; Dedukta le pide la factura al proveedor por su canal, con tus datos completos, y le da seguimiento. Si no la emite tras varios recordatorios, te avisamos. De cada 10 tickets, casi 9 terminan en factura.