¿Es lo mismo un recibo de caja que una factura?

No. Un recibo de caja es un papel de control interno que registra cada salida de efectivo de la caja chica. La factura es el CFDI que el vendedor emite por medio del SAT, y es la que te deja deducir el gasto y acreditar su IVA.

¿Qué es un comprobante de caja chica?

Un comprobante de caja chica es el vale o recibo de caja que firma quien recibe el efectivo, con la fecha, el monto y el concepto. Sirve para cuadrar el fondo y saber a dónde fue el dinero. La caja chica no aparece en la Ley del ISR, el Código Fiscal, la Ley del IVA ni la Resolución Miscelánea Fiscal 2026, así que el formato lo decides tú con tu contador.

¿El recibo de caja sirve para deducir?

No. La Ley del ISR solo deja deducir gastos amparados con un comprobante fiscal (artículo 27, fracción III), y ese comprobante es el CFDI (artículo 29 del Código Fiscal). Ni el recibo de caja ni el ticket del comercio lo son; el ticket solo sirve para pedir la factura. Así se factura un ticket.

Con el IVA pasa lo mismo. Para acreditarlo, tiene que venir desglosado en la factura ("trasladado" y "por separado", dice el artículo 5o., fracción II de la Ley del IVA).

Si no pides la factura, el comercio puede meter tu compra en su factura global al público en general. Esa factura va a nombre del RFC genérico, así que no la deduces tú (regla 2.7.1.21 de la Resolución Miscelánea Fiscal 2026). Lo contamos en qué pasa si no facturo un ticket.

¿Cuánto dinero se puede tener en caja chica?

La Ley del ISR y el Código Fiscal no fijan un monto máximo para la caja chica. El límite está en cada pago. Para deducir, un gasto de más de $2,000 se paga con transferencia desde una cuenta a nombre de tu empresa, cheque nominativo, tarjeta de crédito, de débito o de servicios, o monedero electrónico autorizado (artículo 27, fracción III de la Ley del ISR). Con la gasolina no hay umbral: en efectivo no deduce aunque sean $200.

Por eso, en la práctica, la caja chica cubre gastos de hasta $2,000, sin contar la gasolina. Un pago de $2,500 en efectivo no deduce aunque tenga factura, y tampoco te deja acreditar su IVA (artículo 5o., fracción I de la Ley del IVA).

¿Cómo comprobar los gastos de caja chica?

Los gastos de caja chica se comprueban uno por uno: cada salida del fondo lleva su vale, su ticket y su factura.

1. Junta el ticket con el vale el mismo día del gasto.
2. Pide la factura a nombre de la empresa antes de que venza el plazo del comercio. En Lumen es dentro del mes de compra; en 7-Eleven, el mes y los 5 primeros días del siguiente.
3. Repón el fondo contra facturas. Lo que no llegue a factura, sepáralo: se pagó, pero no deduce.

Con Dedukta, quien hizo el gasto manda la foto del ticket por WhatsApp y nosotros pedimos la factura al comercio. De cada 10 tickets que entran, 9 terminan en factura. Prueba Dedukta 14 días gratis, sin tarjeta.

Fuentes

• Código Fiscal de la Federación, artículo 29. Última reforma DOF 09-04-2026 (Cámara de Diputados).
• Ley del Impuesto sobre la Renta, artículo 27, fracción III. Última reforma DOF 01-04-2024 (Cámara de Diputados).
• Ley del Impuesto al Valor Agregado, artículo 5o., fracciones I y II. Última reforma DOF 12-11-2021 (Cámara de Diputados).
• Resolución Miscelánea Fiscal para 2026, DOF 28-12-2025, regla 2.7.1.21 (factura global). Ni esta resolución ni las tres leyes anteriores mencionan la caja chica (búsqueda en el texto completo, 1 de noviembre de 2026).
• Guías de Dedukta de Lumen y 7-Eleven: plazos leídos en sus tickets y portales en octubre de 2026.

Esto no es asesoría fiscal. Son las reglas generales con su fuente; tu caso lo revisa tu contador.